Vedtekter for Haukås skiløypelag
Vedtatt den 7.12. 2019
Laget ble stiftet 7.12. 2019
§ 1. Formål Lagets formål er å fremme skisportslig rekreasjon og friluftsliv gjennom å utvikle og holde skiløyper i området mellom Haukås i Strandebarm og de sørlige delene av Kvamskogen.
§2. Medlemmer De som kan melde seg inn i laget er beboere på Sjusete/Haukås/Solbjørg, medlemmer av Velforeningen Åsen felt 1 – 3, Strandebarm IL, Fosse markalag og ellers de som sogner til Strandebarm og omegn.
§ 3. Medlemskontingent Medlemskontingenten settes til kroner 200 i året per husstand. For medlemmer av Strandebarm idrettslag settes kontingenten til 150 kroner i året (per husstand). Kontingenten inkluderer parkering på Haukås.
§ 4. Årsmøte Lagets høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år i innen utløpet av mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 4 ukers varsel, ved kunngjøring i sosiale medier. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste skal være tilgjengelig for medlemmer senest en uke før årsmøtet.
Stemmeberettigede er de medlemmene som har betalt kontingent. Det er en stemme pr husstand. Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt av vedtektene.
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding.
2. Behandle regnskap
3. Behandle innkomne forslag og saker
4. Vedta budsjett
5. Velge følgende tillitsrepresentanter:
a. Styre bestående av 4 til 6 medlemmer, fortrinnsvis en fra hver representantgruppering
b. Revisor
c. Valgkomite på 3 personer
Valgbare er alle medlemmer.
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når flere skal velges ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, ansees de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 5. Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller to av de fire representantgrupperingene krever det.
Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 6. Medlemsmøter Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.
§ 7. Styret Laget ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
2. Forestå lagets daglige ledelse
3. Etter evne søke å løse lagets oppgaver, ref § 1
4. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. For å sikre kontinuitet velges halvparten av styremedlemmene hvert år. Eventuelle vararepresentanter velges for et år av gangen.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer eller et flertall av medlemmene forlanger det.
Et møte er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Over styrets møter føres protokoll. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslag.
§ 8. Styrets arbeid
1. Lederen har den daglige ledelse av laget. Lederen skal anvise alle utbetalinger, og lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt.
2. Nestleder fungerer som leder under dennes fravær.
3. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretæren skal i samråd med lederen føre lagets korrespondanse. Sekretæren skal dessuten være lagets arkivar.
4. Økonomiansvarlig skal sørge for at styret har oversikt over lagets økonomi til enhver tid. Videre skal årsregnskapet klargjøres i henhold til årsmøtets firster.
§ 9. Oppløsning Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinært årsmøte med to tredjedels flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt på saklisten. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjedels flertall, holdes ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere, og for at laget skal oppløses, må vedtaket gjentas her med to tredjedels flertall. Sammenslutning med andre lag ansees ikke som oppløsning av laget. Ved eventuell oppløsning skal lagets midler tilfalle Strandebarm idrettslag.
§ 10. Vedtektsendringer Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på saklista, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer.
§ 9 kan ikke endres utover siste ledd dersom Strandebarm idrettslag ikke eksisterer.